So fragen Sie nach einer Verlängerung

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„Wenn Sie glauben, dass Sie eine qualitativ hochwertigere Arbeit abgeben werden, wenn Sie ein oder zwei zusätzliche Tage Zeit haben, sollten Sie proaktiv um mehr Zeit bitten“, sagt Ashley Whillans, Assistenzprofessorin an der Harvard Business Schule, die Zeit und Zeitarmut untersucht, ein Phänomen, das sie als „das Gefühl, zu viele Dinge zu tun zu haben und nicht genug Zeit am Tag dafür zu haben“ definiert. Etwa 80 Prozent der berufstätigen Erwachsenen geben an, diese Zeitkrise erlebt zu haben. Um eine Verlängerung zu bitten, ist eine Möglichkeit, diesen Druck etwas zu verringern.

Bestimmen Sie zunächst, ob eine Frist flexibel oder hart ist. Die Untersuchungen von Whillans deuten darauf hin, dass knapp die Hälfte der Fristen interner, anpassbarer Art sind, was eine gute Sache für potenzielle Anforderer ist, da es viel schwieriger sein könnte, mehr Zeit von Organisationen außerhalb Ihrer eigenen zu verlangen. Bevor Sie fragen, überlegen Sie sorgfältig, wie viel zusätzliche Zeit Sie benötigen, um die Aufgabe zu erledigen. Denken Sie an das, was Psychologen als „Planungsfehler“ bezeichnen, oder an die Tendenz, zu glauben, dass Dinge weniger Zeit in Anspruch nehmen, als sie tatsächlich tun. Whillans schlägt vor, nach den „oberen Grenzen“ Ihrer Schätzung zu fragen. Wenn Sie denken, Sie brauchen noch zwei Stunden, sagen Sie, Sie brauchen vier.

Wenn möglich, fragen Sie persönlich und nicht per E-Mail, Telefon oder Zoom. „Persönliche Anfragen werden eher erfüllt“, sagt Whillans. Es mag sich einfacher anfühlen, aus der Ferne zu fragen, aber es wird sich für die andere Person auch leichter anfühlen, unter diesen Bedingungen nein zu sagen. Wenn Sie um mehr Zeit bitten, konzentrieren Sie sich darauf, wie dies zu einer besseren Arbeit führen wird. Erklären Sie mildernde Umstände nicht zu sehr. „Unter einer Deadline flippt man wegen der Geschwindigkeit aus“, sagt Whillans. Viel wichtiger ist oft die Qualität.

Frauen sind weltweit eher unter Zeitdruck als Männer. Die Forschung von Whillans legt nahe, dass Frauen es überproportional vermeiden, mehr Zeit für die Erledigung von Arbeitsaufgaben zu verlangen, und der daraus resultierende Stress untergräbt ihr körperliches und emotionales Wohlbefinden. Diese Zurückhaltung ist zum Teil auf die Angst vor Vergeltung zurückzuführen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie bestraft werden. Whillans stellte fest, dass Frauen, die Verlängerungen beantragten, tatsächlich nicht strenger beurteilt wurden als Männer, und dass Personen, die proaktiv um verlängerte Fristen baten, im Allgemeinen als engagierter und nicht weniger engagiert angesehen wurden. (Nach drei Anfragen ändert sich diese positive Einstellung tendenziell.) Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig Verlängerungen benötigen, versuchen Sie, informell mit Ihren Kollegen zu sprechen, um zu sehen, ob Sie das Gefühl teilen. Vielleicht ist das Gefühl unerfüllter Dringlichkeit kein persönliches Versagen, sondern ein organisatorisches. „Fragen Sie sich“, sagt Whillans, „ist das ein strukturelles Problem?“

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